01Gdzie AI może przynieść wartość?
- wyszukiwanie informacji w dokumentach i bazie wiedzy,
- przygotowywanie pierwszych wersji pism, ofert i treści,
- klasyfikowanie wiadomości, zgłoszeń lub dokumentów,
- podsumowywanie rozmów i materiałów,
- analiza danych oraz wykrywanie nieprawidłowości,
- obsługa powtarzalnych pytań przez asystenta lub chatbota,
- automatyzacja przepływu informacji między systemami.
W każdym przypadku określamy, co robi model, co sprawdza człowiek i jak postępujemy z błędną odpowiedzią. Zadania o wysokim wpływie na ludzi, finanse, bezpieczeństwo lub prawa wymagają mocniejszych zabezpieczeń i odpowiednich kompetencji.
02Analiza gotowości i wybór procesu
Mapujemy obecny sposób pracy: źródła danych, ręczne kroki, liczbę przypadków, wyjątki i koszt błędów. Wybieramy proces, który jest powtarzalny, mierzalny i wystarczająco bezpieczny do testu. Oceniamy także, czy prostsza automatyzacja regułowa nie będzie tańsza i bardziej przewidywalna.
03Pilotaż zamiast wdrożenia „na wiarę”
Tworzymy ograniczony prototyp na reprezentatywnej próbce. Ustalamy wskaźniki: czas, trafność, liczbę korekt, koszt, satysfakcję użytkownika albo liczbę poprawnie obsłużonych spraw. Pilotaż kończy się decyzją: rozwijać, zmienić założenia czy zrezygnować.
04Integracje i automatyzacje
Łączymy rozwiązania AI z formularzem, pocztą, CRM, repozytorium dokumentów, bazą wiedzy lub narzędziami raportowymi. Projektujemy obsługę błędów, logowanie zdarzeń i możliwość ręcznego przejęcia sprawy. Ograniczamy przesyłanie danych do niezbędnego minimum i sprawdzamy warunki wykorzystywanych usług.
05Szkolenia z AI
Program dopasowujemy do konkretnych ról. Uczestnicy pracują na przykładach zbliżonych do swoich zadań i uczą się rozpoznawać ograniczenia narzędzi.
- podstawy działania i najważniejsze pojęcia,
- formułowanie poleceń oraz dostarczanie kontekstu,
- weryfikacja odpowiedzi i praca ze źródłami,
- ochrona danych poufnych oraz zasady korzystania z kont,
- prawa autorskie, przejrzystość i oznaczanie treści,
- procedura akceptacji materiałów tworzonych z pomocą AI,
- ćwiczenia na narzędziach używanych przez organizację.
06Cyberbezpieczeństwo i bezpieczna praca
Prowadzimy szkolenia z phishingu, haseł, MFA, aktualizacji, kopii zapasowych, pracy zdalnej i reagowania na incydent. Dla seniorów i początkujących możemy przygotować spokojny program obejmujący obsługę komputera, internetu, komunikatorów oraz rozpoznawanie oszustw.
07AI literacy i obowiązki organizacji
Unijny Akt w sprawie sztucznej inteligencji wprowadza podejście oparte na ryzyku, a obowiązek podejmowania działań wspierających odpowiedni poziom kompetencji w zakresie AI ma już znaczenie dla organizacji korzystających z takich systemów. Zakres szkolenia powinien uwzględniać wiedzę personelu, kontekst użycia i osoby, na które system może wpływać. Szczegóły prawne oraz obowiązki konkretnej organizacji wymagają indywidualnej weryfikacji.
Aktualne informacje publikują Komisja Europejska w materiale o AI literacy oraz EU AI Act Service Desk.
08Co otrzymujesz?
- opis wybranego procesu i kryteria sukcesu,
- ocenę ryzyka, danych i zależności,
- prototyp lub konfigurację pilotażową,
- instrukcje i zasady nadzoru człowieka,
- szkolenie dopasowane do użytkowników,
- rekomendację dalszego rozwoju.